Hai nhà xưởng cùng diện tích có thể cần cách tổ chức vệ sinh hoàn toàn khác nhau. Một nơi đang sản xuất liên tục; nơi khác vừa kết thúc thi công, còn bụi mịn và vật tư rời. Báo giá đáng tin cậy phải bắt đầu từ hiện trạng cụ thể.
Phân khu và nhận diện vết bẩn
Ghi từng khu vực trên sơ đồ: sàn sản xuất, kho, lối đi, chân máy, vách, kết cấu cao và khu phụ trợ. Với mỗi khu, chụp ảnh, ước lượng diện tích và mô tả bụi khô, dầu mỡ, cặn bám hay rác sau thi công. Đừng gộp mọi bề mặt vào một đơn giá khi phương pháp xử lý khác nhau.
Điều kiện vận hành chi phối phương án
- Khu vực nào vẫn có xe nâng và nhân viên làm việc?
- Có vị trí cần cô lập điện, dừng máy hoặc xin phép tiếp cận?
- Nguồn nước, điện, điểm xả và nơi tập kết chất thải ở đâu?
- Khung giờ nào được phép làm việc và bàn giao từng khu?
Chốt đầu ra để hai bên cùng kiểm tra
Nên thống nhất ranh giới phạm vi, loại vết bẩn cần xử lý, phần không nằm trong báo giá và cách nghiệm thu. Có thể dùng ảnh trước–sau theo vị trí, kiểm tra sàn khô, không còn rác rời và lối đi thông thoáng. Vết bám không xử lý được bằng phương pháp đã thống nhất cần ghi nhận riêng.
Thông tin nên gửi trước buổi khảo sát
Một sơ đồ mặt bằng, vài ảnh tổng quan và cận cảnh, lịch sản xuất, yêu cầu an toàn của nhà máy cùng đầu mối dẫn khảo sát sẽ giúp cuộc gặp tập trung hơn. Nếu chưa có bản vẽ, có thể đánh dấu vị trí trực tiếp lên ảnh.