“Sạch sẽ” là nhận xét chủ quan. Với nhà xưởng, tiêu chí nghiệm thu nên đi theo từng khu vực và loại công việc để cả khách hàng lẫn đội thi công kiểm tra được.
Lập danh mục bàn giao ngắn
Mỗi dòng ghi vị trí, công việc, tình trạng trước khi làm, phương pháp dự kiến và kết quả cần đạt. Ví dụ: lối đi kho không còn rác rời, sàn khô trước khi mở lại tuyến xe nâng. Tránh hứa xóa mọi vết ố cũ nếu chưa thử mẫu.
Dùng ảnh có điểm mốc
- Chụp cùng góc trước và sau, có tên khu vực và ngày.
- Ghi riêng vết bẩn cố hữu, lớp phủ hư hoặc bề mặt nứt.
- Kiểm tra góc khuất, rãnh thoát nước và dưới thiết bị trong phạm vi đã thống nhất.
- Xác nhận đã thu hồi hóa chất, dây, biển báo và dụng cụ.
Xử lý phát sinh minh bạch
Nếu lúc thi công mới thấy lớp cặn dày, dầu rò hoặc khu bị che khuất, hai bên nên ghi lại và thống nhất bổ sung phạm vi trước khi làm. Biên bản rõ ràng giúp báo giá và trách nhiệm bàn giao nhất quán.